Módulo de facturación

Facture correctamente, de forma automática y en conexión directa con su actividad.

El módulo de Facturación le permite generar sus facturas integrando sus reglas comerciales, las condiciones de sus clientes y las obligaciones legales. Automatiza su facturación, reduce errores y asegura sus ingresos, incluso en los casos más complejos.

Algunas funcionalidades clave

para estructurar y automatizar su facturación

Descripción detallada de las funcionalidades

Descubra las ventajas de utilizar el módulo facturación

Una facturación justa al céntimo exacto

Facturación basada en entregas reales y reglas del cliente

Las facturas son generadas directamente a partir de las entregas validadas en el sistema.

Usted puede:

  • seleccionar una fecha de entrega

  • aplicar una frecuencia de facturación (por entrega, periódica, agrupada…)

  • agrupar los pedidos según las reglas definidas por cliente

El sistema retoma automáticamente:

  • los productos entregados

  • las cantidades

  • los precios

  • las condiciones comerciales

Elementos complementarios como los gastos de transporte pueden igualmente ser integrados automáticamente.

Usted factura sobre base de lo real, sin reintroducción, con una perfecta coherencia entre entrega y facturación.

Sus relaciones comerciales aseguradas

Gestión avanzada de pagos, anticipos y descuentos

El módulo permite gestionar condiciones de pago complejas.

Usted puede:

  • registrar anticipos

  • gestionar pagos parciales o escalonados

  • aplicar descuentos

  • seguir los importes debidos y pagados

Cada operación es trazada y vinculada a la factura correspondiente.

Usted adapta su facturación a cada cliente manteniendo una visión clara de su saldo pendiente.

Una valorización de su equipamiento

Facturación de caballetes: depósito y gastos de inmovilización

El módulo permite facturar la utilización de sus caballetes en sus clientes.

Dos modos son posibles:

  • depósito: facturado en la entrega y reembolsado en el retorno

  • alquiler: calculado según la duración de inmovilización

El sistema toma en cuenta:

  • la fecha de depósito

  • la duración de inmovilización

  • la fecha de retorno

Usted valoriza sus equipamientos, optimiza su rotación y evita las pérdidas.

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Juntos podemos identificar las áreas de mejora y determinar cómo nuestras soluciones de software pueden acompañarte.

Una gestión financiera controlada y asegurada

Seguridad financiera y gestión del crédito cliente

El crédito cliente es seguido en tiempo real teniendo en cuenta :

  • los pedidos en curso

  • las facturas no pagadas

En caso de superación :

  • se generan alertas

  • ciertas operaciones pueden ser bloqueadas

Usted limita los riesgos financieros manteniendo el control sobre su actividad comercial.

Una facturación conforme a las reglamentaciones

Integración contable y conformidad reglamentaria

Los datos de facturación son automáticamente transferidos a su software contable.

El módulo permite :

  • la imputación contable (por artículo, cliente o IVA)

  • la gestión de los diarios de ventas y de abonos

  • la exportación de los datos sin reintroducción

Integra igualmente la facturación electrónica:

  • formats conformes (Factur-X, PEPPOL…)

  • generación automática de los archivos PDF + XML

Usted asegura su gestión financiera manteniéndose conforme a las exigencias legales.

Nuestras extensiones

Aplicaciones móviles y web complementarias al ERP

Aplicación de gestión de stock

Aplicación de gestión y seguimiento de caballetes

Plataforma de identificación y trazabilidad de vidrio aislante

Portal de creación de presupuestos y conversión a pedidos

Portal de seguimiento de pedidos y entregas

En camino hacia un mejor rendimiento

Su proyecto merece un análisis en profundidad. Concierte una primera reunión con nuestros expertos para identificar las áreas concretas en las que puede mejorar su rendimiento.

¿Tiene preguntas?

Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más frecuentes

Sí. Las facturas y los abonos pueden generarse a partir de los pedidos registrados en el sistema, una vez confirmada la entrega. Los datos comerciales se reutilizan automáticamente, lo que simplifica la gestión administrativa y evita duplicaciones.

El sistema permite gestionar diferentes formas de pago: pago único, anticipo en el pedido o pagos en varias cuotas. Cada pago está vinculado a la factura correspondiente para garantizar un seguimiento claro de las transacciones.

El módulo permite controlar los saldos pendientes de cada cliente y aplicar condiciones de pago personalizadas. Esta gestión ayuda a los equipos a mantener una relación comercial estructurada y controlada.

Sí. Los informes de facturas y abonos permiten agrupar los documentos en un período determinado y ofrecer a los clientes una visión clara de su situación contable.

Nuestro ERP integra los requisitos de la facturación electrónica y puede conectarse con software contable. Los datos de facturación se intercambian fácilmente cumpliendo con la normativa vigente.

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