Unser Modul „Aufträge“ wurde entwickelt, um jeden Schritt des Auftragsprozesses zu optimieren.
Ihre Vertriebsteams können vollständige Aufträge schnell erfassen und gleichzeitig deren kaufmännische und technische Konformität sicherstellen. Alle Informationen werden zentralisiert und sind direkt nutzbar, wodurch ein reibungsloser Übergang zwischen Verkauf und Produktion gewährleistet wird.
Synerglass-Soft stellt Ihnen die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um effizienter zu arbeiten, Ihre Abläufe abzusichern und Ihren Kunden einen zuverlässigen und reaktionsschnellen Service zu bieten.
Wandeln Sie ein angenommenes Angebot mit nur einem Klick in einen vollständigen Auftrag um, wobei alle technischen und kaufmännischen Daten automatisch übernommen werden – ganz ohne erneute Eingabe.
Erfassen Sie Ihre Aufträge in hoher Geschwindigkeit dank einer optimierten Tastaturnutzung und durchdachter Shortcuts, die Manipulationen reduzieren und die tägliche Arbeit beschleunigen.
Wenden Sie automatisch Geschäftsregeln, Kundenpräferenzen und Kreditprüfungen an, um zuverlässige und richtlinienkonforme Aufträge sicherzustellen.
Erstellen Sie automatisch Pläne, Anweisungen und alle notwendigen Informationen, um eine klare und eindeutige Übergabe an die Produktion zu gewährleisten.
Berechnen Sie realistische Lieferzeiten und senden Sie detaillierte Auftragsbestätigungen, um von Anfang an klare Zusagen zu gewährleisten.
Sobald ein Angebot angenommen wurde, kann es mit nur einem Klick in einen Auftrag umgewandelt werden.
Alle Informationen werden automatisch übernommen:
Glasprodukte
Abmessungen, Formen und Bearbeitungen
Geschäftsbedingungen
Sie vermeiden jede erneute Eingabe und gewährleisten eine perfekte Kontinuität zwischen Angebotserstellung und Auftrag.
Das Modul Aufträge wurde entwickelt, um eine schnelle und effiziente Erfassung zu ermöglichen.
Der Benutzer kann hauptsächlich über die Tastatur arbeiten, dank Shortcuts, die Navigation, Eingabe und Validierung von Informationen erleichtern – ganz ohne Maus.
Dieser Ansatz ermöglicht:
eine erhebliche Zeitersparnis
eine Reduzierung unnötiger Manipulationen
eine bessere Effizienz im Arbeitsalltag
Erfahrene Benutzer können so Aufträge deutlich schneller und komfortabler erfassen.
Bei der Erstellung eines Auftrags wendet das System automatisch die in Ihrer Umgebung definierten Regeln an.
Dazu gehören:
die spezifischen Präferenzen jedes Kunden (Liefertage, Anordnung der Gläser auf Gestellen usw.)
die zugehörigen Geschäftsbedingungen
die Prüfung des verfügbaren Kreditrahmens
Ein Auftrag kann angepasst oder blockiert werden, wenn bestimmte Bedingungen nicht erfüllt sind.
Sie sichern Ihre Vertriebsprozesse und reduzieren das Risiko von Fehlern oder Streitigkeiten.
Nehmen Sie sich Zeit für einen Austausch mit unseren Experten.
Gemeinsam identifizieren wir Verbesserungspotenziale und zeigen, wie unsere Softwarelösungen Sie unterstützen können.
Jeder Auftrag erzeugt automatisch die für die Fertigung notwendigen Informationen.
Das System erstellt:
PDF-Pläne
Produktionsanweisungen
detaillierte technische Informationen
Diese Elemente können gedruckt oder direkt an die Arbeitsplätze der Bediener übermittelt werden.
Sie gewährleisten eine klare Informationsweitergabe und erleichtern die Arbeit in der Produktion.
Das Modul ermöglicht es, bereits bei der Auftragsbestätigung präzise und zuverlässige Informationen zu kommunizieren.
Das System:
berechnet ein realistisches Lieferdatum basierend auf der Produktionsauslastung und den Kundenpräferenzen
sendet automatisch eine detaillierte Auftragsbestätigung
Sie erhöhen die Transparenz, reduzieren den Kommunikationsaufwand und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.
Anwendung zur Bestandsverwaltung
Anwendung für Gestellverwaltung und -verfolgung
Plattform zur Identifikation und Rückverfolgbarkeit von Isolierglas
Portal zur Angebotserstellung und Auftragsumwandlung
Portal zur Verfolgung von Aufträgen und Lieferungen
Steigern Sie Ihr Auftragsvolumen ganz ohne Vertriebsaufwand!
Ihr Projekt verdient eine gründliche Analyse. Vereinbaren Sie ein erstes Gespräch mit unseren Experten, um konkrete Ansatzpunkte für die Verbesserung Ihrer Leistung zu ermitteln.
Der automatische Übergang vom Angebot zum Auftrag vermeidet jede doppelte Dateneingabe. Technische, kommerzielle und logistische Daten werden direkt übernommen, wodurch die Auftragsbearbeitung deutlich beschleunigt und der administrative Aufwand reduziert wird.
Alle Auftragsinformationen werden automatisch an die Produktion übermittelt. Schneidpläne (PLF) und technische Daten aus vorgelagerten Prozessen stellen sicher, dass die Mitarbeiter stets über aktuelle und zuverlässige Informationen verfügen.
Ja. Kundenpräferenzen werden im System gespeichert und bei der Auftragserstellung automatisch angewendet. Sie können Produktionszeiten, Lieferungen oder die Reihenfolge der Gläser auf Gestellen beeinflussen und bleiben dabei flexibel konfigurierbar.
Die Software berechnet automatisch einen realistischen Liefertermin basierend auf Kundenanforderungen und aktueller Auslastung. So können bereits bei Auftragserfassung verlässliche Termine kommuniziert werden.
Ja. Über ein Kundenportal können Kunden den Status ihrer Bestellung einsehen sowie Produktion und Lieferung in Echtzeit verfolgen. Das verbessert die Transparenz und reduziert Rückfragen.
Hinweis: Diese Funktion ist eine Erweiterung und nicht im Basismodul enthalten.
Durch die Automatisierung der Auftragsverwaltung und die zuverlässige Datenübertragung in die Produktion reduziert das Modul Fehler, verbessert die interne Kommunikation und erhöht die Transparenz für Kunden.
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