Modul Fakturierung

Rechnen Sie korrekt, automatisch und in direkter Verbindung mit Ihrer Geschäftstätigkeit ab.

Das Modul Fakturierung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen unter Berücksichtigung Ihrer Geschäftsregeln, Kundenkonditionen und gesetzlichen Anforderungen zu erstellen. Sie automatisieren Ihre Fakturierung, reduzieren Fehler und sichern Ihre Einnahmen – selbst in den komplexesten Fällen.

Einige wichtige Funktionen

zur Strukturierung und Automatisierung Ihrer Fakturierung

Detaillierte Funktionsbeschreibung

Entdecken Sie die Vorteile der Nutzung des Moduls Fakturierung

Eine Fakturierung auf den Cent genau

Fakturierung basierend auf tatsächlichen Lieferungen und Kundenregeln

Die Rechnungen werden direkt auf Basis der im System bestätigten Lieferungen erstellt.

Sie können:

  • ein Lieferdatum auswählen

  • eine Abrechnungsfrequenz festlegen (pro Lieferung, periodisch, gebündelt …)

  • Aufträge gemäß den kundenspezifischen Regeln zusammenfassen

Das System übernimmt automatisch:

  • die gelieferten Produkte

  • die Mengen

  • die Preise

  • die Geschäftsbedingungen

Zusätzliche Elemente wie Transportkosten können ebenfalls automatisch integriert werden.

Sie fakturieren auf Basis der tatsächlichen Leistungen – ohne erneute Dateneingabe und mit perfekter Übereinstimmung zwischen Lieferung und Rechnungsstellung.

Gesicherte Geschäftsbeziehungen

Erweiterte Verwaltung von Zahlungen, Anzahlungen und Skonti

Das Modul ermöglicht die Verwaltung komplexer Zahlungsbedingungen.

Sie können:

  • Anzahlungen erfassen

  • Teil- oder Ratenzahlungen verwalten

  • Skonti anwenden

  • offene und bereits bezahlte Beträge verfolgen

Jede Transaktion wird nachverfolgt und der entsprechenden Rechnung zugeordnet.

Sie passen Ihre Fakturierung individuell an jeden Kunden an und behalten gleichzeitig einen klaren Überblick über Ihre offenen Forderungen.

Aufwertung Ihrer Betriebsmittel

Fakturierung von Gestellen: Kaution und Standgebühren

Das Modul ermöglicht es, die Nutzung Ihrer Gestelle bei Ihren Kunden zu berechnen.

Es sind zwei Modelle möglich :

  • Kaution: wird bei der Lieferung berechnet und bei Rückgabe erstattet

  • Miete: wird basierend auf der Nutzungsdauer berechnet

Das System berücksichtigt :

  • das Bereitstellungsdatum

  • die Dauer der Nutzung

  • das Rückgabedatum

Sie steigern den Wert Ihrer Betriebsmittel, optimieren deren Rotation und vermeiden Verluste.

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Nehmen Sie sich Zeit für einen Austausch mit unseren Experten.
Gemeinsam identifizieren wir Verbesserungspotenziale und zeigen, wie unsere Softwarelösungen Sie unterstützen können.

Kontrolliertes und sicheres Finanzmanagement

Finanzielle Absicherung und Verwaltung des Kundenkredits

Der Kundenkredit wird in Echtzeit überwacht unter Berücksichtigung von:

  • laufenden Aufträgen

  • unbezahlten Rechnungen

Im Falle einer Überschreitung:

  • werden Warnmeldungen generiert

  • können bestimmte Vorgänge blockiert werden

Sie begrenzen finanzielle Risiken und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Geschäftstätigkeit.

Eine gesetzeskonforme Fakturierung

Integration in die Buchhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Fakturierungsdaten werden automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.

Das Modul ermöglicht:

  • die buchhalterische Zuordnung (nach Artikel, Kunde oder Mehrwertsteuer)

  • die Verwaltung von Verkaufs- und Gutschriftsjournalen

  • den Datenexport ohne erneute Eingabe

Es unterstützt zudem die elektronische Rechnungsstellung:

  • konforme Formate (Factur-X, PEPPOL …)

  • automatische Erstellung von PDF- und XML-Dateien

Sie sichern Ihr Finanzmanagement und bleiben gleichzeitig gesetzeskonform.

Unsere Erweiterungen

Mobile und Web-Apps als Ergänzung zum ERP-System

Anwendung zur Bestandsverwaltung

Anwendung für Gestellverwaltung und -verfolgung

Plattform zur Identifikation und Rückverfolgbarkeit von Isolierglas

Portal zur Angebotserstellung und Auftragsumwandlung

Portal zur Verfolgung von Aufträgen und Lieferungen

Auf dem Weg zu besserer Leistung

Ihr Projekt verdient eine gründliche Analyse. Vereinbaren Sie ein erstes Gespräch mit unseren Experten, um konkrete Ansatzpunkte für die Verbesserung Ihrer Leistung zu ermitteln.

Haben Sie Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen

Ja. Rechnungen und Gutschriften können aus im System erfassten Aufträgen erstellt werden, sobald die Lieferung bestätigt ist. Die kommerziellen Daten werden automatisch übernommen, was die Verwaltung vereinfacht und doppelte Eingaben vermeidet.

Das System ermöglicht die Verwaltung verschiedener Zahlungsarten: Einmalzahlung, Anzahlung bei Auftrag oder Ratenzahlungen. Jede Zahlung ist mit der entsprechenden Rechnung verknüpft, um eine klare Nachverfolgung der Transaktionen zu gewährleisten.

Das Modul ermöglicht es, die offenen Posten jedes Kunden zu verfolgen und individuelle Zahlungsbedingungen anzuwenden. Diese Verwaltung hilft den Teams, eine strukturierte und kontrollierte Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.

Ja. Rechnungs- und Gutschriftsübersichten ermöglichen es, Dokumente über einen definierten Zeitraum zu bündeln und Kunden eine klare Übersicht über ihre finanzielle Situation zu geben.

Unser ERP erfüllt die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und kann mit Buchhaltungssoftware integriert werden. Rechnungsdaten werden einfach ausgetauscht und entsprechen den geltenden Vorschriften.

NEWS, EINBLICKE UND INNOVATIONEN

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